Um den Pfarrer von administrativer Arbeit zu entlasten und die Ehrenamtlichen in der Gremienarbeit zu unterstützen, hat das Erzbistum Köln flächendeckend Verwaltungsleitungen eingeführt. Sie ist schwerpunktmäßig für die Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter im Kirchengemeindeverband und den Kindertagesstätten und für die Organisation der Pfarrbüros zuständig. Enge Zusammenarbeit besteht mit dem Seelsorgerteam, den Kirchenvorständen und der Rendantur.